作者：谭旭东

能够制作一个简洁清楚地PPT是一个职场人士最基本的技能。在竞争激烈的今天，往往一个好的presenation就会决定一个人的成败，特别是我们这样的management trainee，总是会经常地被要求进行各种各样的总结和分析，一个精美的PPT就成为了除去业务能力之外其他同事了解你的重要途径了。

但是如何制作好ppt是一门学问，更是一种艺术。如果要开设这么一门课至少要分为：目标界定，结构组织，数据收集，事实分析和结论综述这几块，其难度不亚于任何一门大学的必修课，也绝不是我这么一篇文章可以概括完的。这些天都在忙于帮助兄弟们修改trainee总结，我还是特地摘取了以下几点出来，希望可以给其他正在忙于作trainee program总结的的兄弟们参考。

1/如何组织结构
结构是一个PPT的精髓，结构的组织和ppt的目的有着直接的联系。一般ppt的结构都可以分为：current status intrdocution/data analysis/conclusion。但是从目前来看，我很少可以看到一个逻辑非常清晰的ppt，很多ppt连个最基本的agenda都没有。相反，一些比较资深的人士往往是先确定agenda，再逐页的寻找supporting来完成ppt，并且随时根据情况来调整agenda。

那么接下来，我针对管理培训生的情况，来分析一下管理培训生的ppt应该怎么写。首先，我们要明白老板希望从我们的summary上看到写啥。不少MT们过于激进，针对公司的现状提出了一大堆的建议，这不能说不对，但是我相信老板们更愿意看到的是以下的三点：1/what's your achievement 2/what's your learning 3/what's your career goal。  然后基于以上3点，老板就会思考组织内部有啥职位或者机会可以offer到你下一步发展的。

所以，我建议各位MT在组织结构的时候可以follow：what I do/what I learn/what I shall learn来进行展示，中间穿插一些数据和模型来展示自己的思维。我相信这样的结构一定可以让看到的大老板们对自己有个清晰的认识

2/如何表达自己的要求
很多MT在经过了一段时间轮岗之后，对自己的未来的发展有了一定的认识，很希望可以借助这个机会来表达自己未来希望发展的路线和心仪的职位。如何在ppt上表现出来各人有各人的办法，我自己的建议是可以通过描述自己下一步希望发展的技能来间接的表达自己的愿望。如果希望在区域销售发展的，就可以说自己想发展people management skill，如果向往KA的，就可以表达自己希望发展professional sales skill,想做trade marketing的，就说自己想加强data analysis的能力。总之通过自己想要学习的东西来间接的表达出自己的要求和未来的发展路线。这样避免引起别人的反感，在公司内部复杂的政治斗争中也可以很好的保护自己。

3/如何表示感谢
我相信大家在ppt做完之后最后一页往往是thank you两个字，有些地道的mt们还会把人名放上去。其实这样显得有些生硬，如果要感谢的人正好坐在下面，多少也会有些不自然。我以前学到的经验是可以把感谢的东西放到自己的presenation中去。比如在你分析一个case的时候，你就可以说这里的得到了某某的指点，运用了某种方法成功的说服了采购，完成了谈判。在分析数据的时候，就可以说这里得到了某某的支持，把这些数据share给我，才帮助我准确的了解了status。之类的表达，远胜于最后一页生硬的感谢。

4/永远不要有错别字
1+2=3,2+3=5,3+4=7,4+5=8,在这么一堆计算是里面大家肯定会说最后一个错了，却很少有人会对你说前三个还是对的。人们的心理总是在注意别人的错误，如果你在ppt上一旦有一些很明显的错别字，那么我相信情况会和前面一样，别人会忘记你前面3个正确的等式，把所有焦点都集中到最后一个错误上来。

5/删除不必要的对话框
ppt在演示之后基本也会用邮件形势发给各个相关的老板们。当老板们用普通模式打开你的ppt发展上面还存在不少多余的对话框的时候，我相信他们对你的影响一定不会好。所以一定要把ppt上所有多余的东西删除干净，包括你曾经做的一些comments。

6/切忌一定要设定一个主题
我见过太多的MT的ppt的主题是xx's总结。当然，这么些没有错，但是更好的做法应该可以做成一个主题的形势，比如渠道制胜，CVS供货模式分析，Improve BA Sales之类的。顺便也请你把ppt的文件名改了，我建议的文件名格式是：topic-name，这样可以很方便别人的查看。

很多年之后别人再看这个ppt的时候，也许已经不记得作者当年还只是一个青涩的trainee，但一定会感叹于这个ppt的逻辑性和数据的合理运用。

细节决定成败，希望大家把握好每一次展示自己的机会，尽快从公司脱颖而出，告别trainee，成为一个有value的员工。

转自校内网